Κάθε φορά που ένα παραστατικό διαβιβάζεται επιτυχώς στο myDATA, η ΑΑΔΕ επιστρέφει έναν μοναδικό αριθμό καταχώρισης, τον ΜΑΡΚ. Είναι η απόδειξη ότι το παραστατικό έφτασε και καταχωρίστηκε. Χωρίς αυτόν, από πλευράς ΑΑΔΕ, το παραστατικό δεν υπάρχει.
Γιατί δεν αρκεί να «στάλθηκε»
Η διαβίβαση δεν είναι φωτιά και ξέχασέ το. Ένα παραστατικό μπορεί να φύγει από το σύστημά σου και να απορριφθεί: λάθος τύπος, λάθος χαρακτηρισμός, ασυμφωνία ΦΠΑ. Αν το σύστημα δεν κρατάει τον ΜΑΡΚ ανά παραστατικό, δεν έχεις τρόπο να ξέρεις ποια πέρασαν και ποια όχι, παρά μόνο συγκρίνοντας χειροκίνητα με την πλατφόρμα.
Πού πάει στραβά στην πράξη
- Διπλές διαβιβάσεις. Όταν μια αποτυχία δεν καταγράφεται σωστά, κάποιος ξαναστέλνει και το ίδιο παραστατικό καταχωρείται δύο φορές.
- Χαμένες ακυρώσεις. Η ακύρωση ενός παραστατικού πρέπει να αναφέρεται στον ΜΑΡΚ του αρχικού. Αν δεν τον έχεις, η ακύρωση δεν μπορεί να γίνει σωστά.
- Αποκλίσεις στο τέλος της χρήσης. Οι διαφορές μεταξύ βιβλίων και διαβιβασμένων δεδομένων εμφανίζονται τότε, όταν η διόρθωση κοστίζει περισσότερο.
Τι να ζητήσεις από το σύστημά σου
Ένα ERP που κάνει σωστά τη δουλειά αποθηκεύει τον ΜΑΡΚ πάνω στο παραστατικό, δείχνει καθαρά ποια παραστατικά δεν έχουν διαβιβαστεί και γιατί, και επιτρέπει επανάληψη χωρίς να δημιουργεί δεύτερη εγγραφή. Αν το σημερινό σου σύστημα δεν τα κάνει αυτά, η συμφωνία στο τέλος της χρήσης θα είναι χειρωνακτική.
Περισσότερα για τη σύνδεση myDATA μέσα από το Odoo.