myDATA: σύνδεση με την ΑΑΔΕ και ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσα από το Odoo
Διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ απευθείας από το ERP σου, χωρίς ενδιάμεσα αρχεία και χωρίς διπλοκαταχώριση. Αναπτύσσουμε και συντηρούμε τα δικά μας modules για την ελληνική νομοθεσία, οπότε η σύνδεση δεν είναι add-on τρίτου: είναι μέρος του Odoo που χρησιμοποιείς καθημερινά.
Τι είναι το myDATA και ποιους αφορά
Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Κάθε επιχείρηση που εκδίδει παραστατικά στην Ελλάδα οφείλει να διαβιβάζει τη σύνοψη και τους χαρακτηρισμούς των εσόδων και των εξόδων της. Η διαβίβαση δεν είναι προαιρετική και οι αποκλίσεις μεταξύ βιβλίων και δηλώσεων εντοπίζονται πλέον αυτόματα.
Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι το λογιστικό σου σύστημα πρέπει να μιλάει με την ΑΑΔΕ αξιόπιστα, να ξέρει τι έχει ήδη σταλεί, και να μπορεί να διορθώσει ό,τι απορρίφθηκε. Εκεί χάνεται συνήθως ο χρόνος.
Τι καλύπτει η υλοποίησή μας
Διαβίβαση και παρακολούθηση
- Αυτόματη διαβίβαση σύνοψης και χαρακτηρισμών εσόδων
- Χαρακτηρισμοί εξόδων και αντιστοίχιση με τα παραστατικά αγορών
- Καταχώριση και φύλαξη του ΜΑΡΚ σε κάθε παραστατικό
- Ακυρώσεις και διορθωτικές κινήσεις, με ίχνος του τι στάλθηκε και πότε
- Επανάληψη αποτυχημένων διαβιβάσεων χωρίς διπλοεγγραφές
Ελληνικές απαιτήσεις γύρω από το myDATA
- Ελληνικό λογιστικό σχέδιο και ΕΛΠ
- Δήλωση ΦΠΑ Φ2 και έντυπο Ε3
- Καθεστώτα περιθωρίου κέρδους, τριγωνικές και ενδοκοινοτικές συναλλαγές
- Μη εκπιπτόμενος ΦΠΑ και διακανονισμός παγίων
- Εγγυοδοσία και επιστροφή ΦΠΑ ταξιδιωτών
Πώς γίνεται η σύνδεση, βήμα βήμα
- Χαρτογράφηση παραστατικών. Καταγράφουμε τι εκδίδεις σήμερα και σε ποιον τύπο παραστατικού myDATA αντιστοιχεί το καθένα.
- Παραμετροποίηση. Ρυθμίζουμε σειρές, τύπους, χαρακτηρισμούς και ΦΠΑ ώστε η διαβίβαση να βγαίνει σωστή από την πρώτη φορά.
- Δοκιμαστική διαβίβαση. Τρέχουμε σε περιβάλλον δοκιμών και διορθώνουμε τις απορρίψεις πριν αγγίξουμε την παραγωγή.
- Παραγωγή και παρακολούθηση. Ενεργοποιούμε τη διαβίβαση και παρακολουθούμε τις πρώτες περιόδους μαζί σου.
- Συντήρηση. Οι προδιαγραφές της ΑΑΔΕ αλλάζουν. Ενημερώνουμε τα modules ώστε να μη μείνεις πίσω.
Συχνές ερωτήσεις για το myDATA
Χρειάζομαι πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Όχι απαραίτητα. Η διαβίβαση στο myDATA μπορεί να γίνει απευθείας από το ERP μέσω των διεπαφών της ΑΑΔΕ. Πάροχος χρειάζεται όταν θέλεις πιστοποιημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση με τα κίνητρα που τη συνοδεύουν. Σου εξηγούμε τη διαφορά πριν αποφασίσεις.
Τι γίνεται αν μια διαβίβαση απορριφθεί;
Το παραστατικό μένει σημειωμένο ως μη διαβιβασμένο με τον λόγο απόρριψης. Το διορθώνεις και ξαναστέλνεις. Δεν δημιουργείται δεύτερη εγγραφή και δεν χάνεται η αρίθμηση.
Μπορεί να συνδεθεί υπάρχον Odoo ή μόνο νέα εγκατάσταση;
Και τα δύο. Συνδέουμε υπάρχουσες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων παλαιότερων εκδόσεων, και αναλαμβάνουμε την αναβάθμιση όπου χρειάζεται.
Τι γίνεται με τα παραστατικά που έχω ήδη στείλει χειροκίνητα;
Τα αντιστοιχίζουμε με βάση τον ΜΑΡΚ, ώστε να μην ξανασταλούν και να μη δημιουργηθούν αποκλίσεις στα βιβλία.
Ποιος αναλαμβάνει τις αλλαγές στις προδιαγραφές;
Εμείς. Παρακολουθούμε τις εκδόσεις των τεχνικών προδιαγραφών της ΑΑΔΕ και ενημερώνουμε τα modules.
Θέλεις να δεις πώς εφαρμόζεται στη δική σου επιχείρηση;
Στείλε μας τι εκδίδεις σήμερα και σε ποιο σύστημα, και σου λέμε τι χρειάζεται για τη σύνδεση.
Δες επίσης: υλοποίηση Odoo ERP για ελληνικές επιχειρήσεις.